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对,就爱玩这套甩锅把戏! 实物跟电脑账对不上,不去查是谁

动物思维推理大师

楼主09-19 15:07

对,就爱玩这套甩锅把戏!

实物跟电脑账对不上,不去查是谁往系统敲的字,转头就赖出货、赖出库环节。
电脑本身只是个记账本子,它自己不会改数字。

- 录的时候,把玉米100斤、水果20斤,重量单价填颠倒,是录入那一步人写错。

- 等到盘点发现:库房货和系统表格完全合不上。

然后不查录入的操作,张嘴就说:

“肯定是出库的时候弄错了,往外拉货搞乱的。”

拆穿这个逻辑

1. 如果是出库搞错:是货往外拿的时候数错,原始录入的底子是正确的。

2. 如果录入就填反、填错名字:从最一开始存进电脑那一瞬间就错了,货还没动、还没出库,账本身就是歪的。

可很多人不分这个,只要账对不上,一股脑全部推给出库。
把过错推给后面干活的环节,掩盖最开始录入登记就出错这个事实。

就好比:
进货明明拉来花生,录系统手打成玉米。货还安安稳稳堆在库房,一动没动。
后期对账发现不对劲,不说录单子写错字,反倒埋怨:“肯定出库弄错了”。

怎么实打实核对,分清到底是谁的锅

①拿纸质原始单据(过磅单、进货小票),跟电脑录入的那一行对着看。
小票写的啥,电脑里面填的啥,当场一比。
👉原始票跟电脑不一样:问题就在上传、录入的人,跟出库没关系。

②如果小票和电脑录入是一模一样,最后库存不对,那才有可能是出库搬货、点数出的差错。

最怕就是跳过核对原始单据,直接下结论赖出库。
只看电脑屏幕,不去找最初的纸质凭据,错处就被遮掩过去了。
这跟之前的事道理相通:纸面表格看着完整漂亮,不代表跟真实现实是一回事。评判不能只看系统输出,得翻源头凭据
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