上午八点多，工作人员与义工们与车辆司机通力配合，小心翼翼地将饮用水、藿香正气水等防暑物资，从运输车辆上搬运、清点、摆放，整齐码放在活动指定区域。参加本次启动仪式的小义工们在家长的陪同下陆续抵达现场。
九点半，主持人首先登场详细介绍了本次公益活动的举办初衷、活动流程与核心意义，向积极参与活动的小义工和陪同家长以及爱心企业致以诚挚的感谢，并号召大家关注一线户外工作人员。随后，主办方和爱心单位负责人与家长代表相继上台发言，他们结合自身感悟，分享了公益服务的初心与担当。
活动间隙，湖南省曲艺家协会和安沙镇鼎功桥村艺术团带来的文艺节目轮番上演，为整场公益活动增添了浓厚的温情氛围。接下来，长沙县养天和鑫枝大药房和长沙县北山镇三塘湾农场为到场的10位户外工作者代表送上了爱心防暑包与大米。
启动仪式结束后，中小学生们在义工和家长带领下分组行动，走上街头，给户外工作者们送上（依农泉）赞助的瓶装水和太极藿香正气口服液。“谢谢你们每年都给我们送来爱心满满的清凉！”55岁环卫师傅胡爱民接过孩子们递来的水质朴地说着感谢。
长沙县爱的摆渡人义工发展中心副理事长肖昳介绍：“今年是我们第六年开展“厚德星沙 益路同行”长沙县全城送清凉活动，感谢指导单位和所有爱心支持单位！我们会在暑假期间组织义工和中小学生把清凉送到一线户外工作者手里。”
“今年的送清凉活动除了在通程星沙店设立爱心冰柜，同时也将在星沙城区部分爱心驿站和果园镇与安沙镇等地开展专场送清凉活动。我们还诚邀爱心商企在自己门店前设立爱心冰柜，爱的摆渡人颁授“合伙送清凉”单位牌匾，让我们一起用点滴善举为共筑有温度、有情怀的长沙县增砖添瓦。”长沙县文明办相关负责人表示。
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